如何搜集和保存证据？

2019/10/29

在日常经营往来中，许多公司往往不重视证据的搜集和保存。这会导致一旦发生纠纷，给诉讼造成困难，甚至败诉。那么如何搜集和保留证据呢？

一、要树立证据意识，所有的交易都应该签订书面合同。

二、从合同开始履行到交易完成，各环节的证据都应保存，包括最初的意向性谈判、正式合同、补充协议、交接手续、往来函件、邮件和通知等。

三、建立合同档案，将与该合同有关的所有资料都放入专门的档案内，以备日后急用。

四、有专人专门保管合同资料，并且在人员变动时要完成交接手续。

五、每个合同的保管期应保存至合同履行完毕后的三年乃至更长的时间。

六、重要的合同除原件资料外，还应准备一套以上的复印件供日常使用，原件只在关键时候使用。